Gasolineras Gas Manager, realizar la facturación electrónica

Gas Manager, es un proveedor de servicios, que trabaja principalmente con las estaciones de gasolineras de México. Ayudando a la correcta administración de las bombas de gasolina. Por lo tanto si necesitas realizar la facturación electrónica de los comprobantes de pago de las gasolineras que provee Gas Manager. Entonces estas en el lugar correcto.

De la misma manera, el tutorial que te hemos traído, ha sido totalmente actualizado. Donde también se pueden detallar todos los pasos a seguir, para la correcta facturación de los tickets de consumo. Ya que encontraras desde el ingreso al kiosco de facturación de las diferentes gasolineras que administra la empresa. Hasta la emisión de la factura electrónica.

Como ingresar al sistema de facturación electrónica de Gas Manager

Para empezar con el proceso de facturación, de los comprobantes de pago de las diferentes estaciones de servicio. Lo principal que debemos hacer es ingresar al kiosco de facturación, implementada por la empresa. Aquí te dejo el link de entrada directa al kiosco de facturación:

GasManagerFacturacion

Ya dentro del kiosco de facturación, podrás observar un listado de las diferentes gasolineras que administra Gas Manager. Selecciona la estación que utilizaste para el consumo de combustible. Si no llegas a encontrar la gasolinera, utiliza el buscador ingresando el código de la misma.

Cuando hayas ubicado la gasolinera a la cual realizarás la facturación, da clic sobre el nombre de la estación. Automáticamente serás redirigido a la plataforma de facturación.

Registrarse en el sistema de facturación electrónica

Ya en la nueva sección de la gasolinera seleccionada, podrás observar un formulario de ingreso. Sin embargo para poder ingresar debes estar registrado.

Para realizar el registro en el sistema debemos ubicar en la parte baja del formulario el enlace de “Registrarse”. Da clic allí.

Serás reenviado a una sección donde solo deberás introducir el correo electrónico, y volverlo a introducir otra vez para confirmarlo. De igual forma se te informa que el correo suministrado será tu nombre de usuario. da clic en «Registrarse».

Posteriormente se te mostrara un aviso donde se te informa que al correo suministrado fue enviado una clave temporal. Ingresa al correo y busca tu clave de ingreso. Da clic en el botón de «Entrar» para que seas enviado al formulario de ingreso. Allí introduce los datos anteriormente registrados para empezar con la facturación electrónica.

Ingresar los datos personales de facturación fiscal

Una vez ingresado al panel de usuario del servicio de facturación prestado por Gas Manager. Vas a ver un formulario de datos personales, el cual debes de completar obligatoriamente y con los datos correctos. Pues será la información que aparecerá impresa en la factura electrónica. Estos datos son:

• RFC: Ingresa un Registro Federal de Contribuyente valido.
• Razón social: Debes ingresar tu nombre y apellidos, o si tienes una empresa, el nombre de la misma.
• Calle: Ingresa el nombre de la calle donde se encuentra ubicada el inmueble.
• Número Exterior y número interior: Son los números que identifican a un inmueble, ya sea interno y externo.
• Colonia: Nombre de la colonia donde se encuentra ubicada la dirección de habitación.
• Ciudad: Introduce la ciudad donde se encuentra ubicado el inmueble.
• Estado: Selecciona en la lista desplegable, el estado.
• CP: Debes ingresar el Código Postal de tu zona de residencia.
• Email: Es el correo electrónico donde se te enviará las facturas fiscales emitidas por el sistema de facturación.

Para finalizar el proceso de registro de datos personales, debes dar clic en botón de “Actualizar”.

Ingresar los datos del comprobante de pago a facturar

Después de registrar los datos, serás redirigido nuevamente a la pantalla de inicio. Vuelve a ingresar y te aparecerá en pantalla un formulario para introducir los datos del comprobante que deseas facturar. Los datos que debes introducir son:

• Folio: Ingresa el código identificado como folio.
• Total: Debes introducir el importe total, el cual aparece al final del ticket de pago.
• Hora: La puedes ubicar al comienzo del comprobante, al lado de la fecha.

Para que el ticket de pago pueda aparecer listado en la parte inferior, el sistema de facturación de Gas Manager debe validarlo. Para ello da clic en “Agregar Ticket”, sí el mismo es correcto aparecerá validado. Puedes introducir los que necesites facturar, siempre que cumplan con los requisitos mínimos de facturación.

Asimismo debes seleccionar el uso que le darás al CFDI después de generada la factura. también escoge la forma de pago del comprobante. Cuando ya hayas verificado que toda la información es correcta, deberás dar clic en “Timbrar Factura”.

Emisión de la factura fiscal

Serás enviado a una nueva sección donde se te informará que la factura electrónica de la gasolinera seleccionada ha sido emitida sin problemas. También se te informa que se ha enviado al correo electrónico anteriormente introducido.

Igualmente si deseas descargarla a tu computador, solo selecciona las opciones de PDF y XML para descargarlas.

Descargar facturas que hayan sido emitidas con anterioridad

Si está necesitando alguna factura que has gestionado a través del sistema de facturación de Gas Manager. Aquí te vamos a explicar cómo volver a obtener la factura electrónica en unos sencillos pasos:

• Primeramente debes ingresar al sistema de facturación siguiendo los pasos y utilizando el link que encontraras en la parte superior de este post.
• Cuando te encuentres dentro del panel de usuario, debes dirigirte al menú superior que se encuentra allí. Y seleccionar la opción de “Historial”.

• Selecciona el rango de fechas donde deseas buscar la factura electrónica, en la parte inferior aparecerá listada. Selecciona la forma de descarga que deseas, ya sea PDF o XML.

Recomendaciones para realizar la facturación electrónica de Gas Manager

Cuando estés a punto  de realizar la facturación electrónica de las gasolineras que administra la empresa Gas Manager. Debes tomar en consideración las siguientes recomendaciones. Las cuales te ayudaran a lograr la facturación electrónica de tus comprobantes y evitar inconvenientes deseados.

• Debes verificar que la información personal suministrada sea la correcta. Pues el sistema no te permitirá la refacturación por errores cometidos por los usuarios.
• Solo tienes el mes de emisión de los comprobantes de pago para poder gestionar tus facturas. después de pasado el tiempo, los comprobantes pierden validez de facturación.
• Puedes facturar varios comprobantes en una sola factura, siempre que los mismos sean de la misma estación de gasolina. Como también, del mismo de facturación.
• Todas las facturas que podrás recuperar a través del servicio de facturación de Gas Manager. Son los que hayan sido gestionado por medio de esta plataforma.
• La empresa Gas Manager no pertenece a ninguna estación de servicio, solo presta su gestión administrativa a las diferentes gasolineras de México. Si llegas a presentar inconvenientes al momento de facturar comunícate directamente con la estación de servicios.

Como contactar con soporte técnico y atención al cliente de Gas Manager

Cuando estés realizando la facturación electrónica y llegas a presentar cualquier inconveniente con el servicio de facturación. La empresa coloca a tu total disposición, un personal altamente calificado quienes conforman la oficina de atención al cliente y de soporte técnico. Quienes buscaran las soluciones a todos tus problemas a través de los siguientes medios:

Teléfono: (+52) 81 1224 0330

Correo electrónico: info@gasmanager.com

Formulario de contacto: ContactoGasManager

En FacturarOnline.mx, nos hemos dedicado a realizar el siguiente post, con el fin de que puedas realizar la facturación electrónica. De los comprobantes de pago de las gasolineras que están administradas a través de Gas Manager. Permitiendo de esta forma que puedas realizar las gestiones administrativas que te sean necesarias!!!