Southwest Airlines Co. Es una aerolínea económica de bandera norteamericana. Es la aerolínea más utilizada por pasajeros de bajos recursos, como también, es la que tiene la mayor cantidad de destinos de corta distancia. Su sede principal se ubica en Dallas, Texas. Si necesitas realizar tus facturas electrónicas aquí vas a encontrar toda la ayuda necesaria.
De la misma manera, el tutorial que te traemos en este post, se encuentra muy completo. Pues se detallan todos los pasos que se deben seguir para obtener la facturación electrónica de cada boleto de pago aéreo. Permitiéndote que puedas cumplir con tus actividades administrativas que necesites.
Contenido
Como ingresar al sistema de facturación electrónica de la aerolínea Southwest
Si ya estás listo para empezar con el proceso de facturación electrónica de tus comprobantes de pago de la aerolínea Southwest. Lo primero que debes realizar es ingresar al servicio de facturación utilizado por la empresa. Aquí te dejo el enlace para que puedas entrar sin perder tiempo.
Cuando te encuentres dentro de la plataforma de facturación podrás observar un formulario. Con el que empezaras con la gestión de tus facturas fiscales.
Ingresar los datos del ticket del pasaje aéreo
En el formulario que se te muestra en esta sección debes ingresar los datos correspondientes al boleto de compra. Los datos solicitados son los siguientes:
- Si eres extranjero, marca el recuadro que allí te aparece, para que se te asigne un RFC genérico y autorizado por la hacienda y SAT.
- Referencia: Debes ingresar los trece (13) dígitos del código de identificación del boleto a facturar. Dicho código empieza con el número 526.
- Total: Ingresa el importe total pagado por el uso del transporte aéreo.
- RFC: Ingresa el Registro Federal de Contribuyente del cliente receptor de la factura electrónica.
Después que termines de ingresar los datos solicitados, debes dar clic en el botón de “Generar/Recuperar”. Cuando el sistema valide la información, serás redirigido a una nueva sección.
Ingresar los datos de facturación fiscal del cliente receptor de la factura electrónica
Aparecerá una ventana emergente con un formulario, donde debes ingresar información personal y de la dirección de domicilio fiscal. Los datos solicitados son los siguientes:
- RFC: Aquí te aparecerá el Registro Federal de Contribuyente anteriormente incluido.
- Razón social: Ingresa el nombre de la empresa o de la persona titular del RFC anteriormente introducido.
- País: ingresa el país de procedencia
- Dirección de domicilio: En estas casillas se te solicita que ingreses información referente a tu dirección fiscal de domicilio. La cual consta de: Estado, Localidad, Municipio, Colonia, Calle, Numero interior y exterior del inmueble, Código postal.
- Uso del CFDI: Debes seleccionar en la lista desplegable el uso que le darás a la factura fiscal después de impresa.
- Email: Debes introducir un correo electrónico valido. Será donde se te enviará las facturas ya emitidas.
Cuando termines de introducir toda la información solicitada, y hayas verificado que la misma se encuentre correcta. Debes dar clic en el botón de “Generar Factura”.
Emisión y descarga de la factura electrónica de la aerolínea Southwest Airlines.
A continuación se te mostrará otra ventana emergente, donde se te notifica que la factura electrónica de la aerolínea Southwest. Se ha emitido exitosamente. Podrás notar una casilla donde debes ingresar otro correo electrónico, si deseas que la factura se envíe a una dirección distinta.
También la puedes descargar en tu computadora dando clic en el botón de “Descargar PDF” o también en el botón de “Descargar XML”
Como se puede recuperar las facturas anteriormente emitidas a través de este sistema
Si llegas a tener necesidad de volver a imprimir las facturas electrónicas que se hayan emitido a través de este sistema de facturación. Entonces sigue estos sencillos pasos que te guiaran en todo el proceso de recuperación de las facturas fiscales.
- Para comenzar, debes ingresar al servicio de facturación electrónica de la aerolínea Southwest, utilizando el enlace que te deje más arriba en este post.
Cuando te encuentres dentro del sistema de facturación electrónica, veras un formulario donde debes introducir información del ticket ya facturado. Los datos solicitados son:
- Ingresa el número de referencia del boleto aéreo, el cual está compuesto por trece (13) dígitos.
- Debes incluir el monto total del importe pagado por el pasaje aéreo.
- Introduce el Registro Federal de Contribuyente, del cliente receptor de la factura electrónica.
Cuando termines de ingresar todos los datos solicitados, debes dar clic en el botón de “Generar/Recuperar” para que el sistema busque las facturas en la base de datos.
Si la factura ha sido generada utilizando este sistema de facturación electrónica, te aparecerá una ventana emergente. Donde se te notifica que la factura se generó exitosamente.
En la casilla que allí te aparece, ingresa el correo electrónico donde deseas que se te envíe nuevamente la factura electrónica. del mismo modo puedes bajarla a tu ordenador, dando clic en los botones de descarga. Ya sea en formato PDF o si prefieres en XML.
Recomendaciones a tener en cuenta al momento de realizar la facturación electrónica.
Cuando estés realizando la facturación de tus boletos aéreos, es conveniente que tomes en consideración las siguientes sugerencias. Que te permitirá realizar la facturación electrónica de tus tickets de forma segura.
- El sistema no te permite la refacturación y tampoco la cancelación de la factura que hayas gestionado a través de este servicio. Por tanto verifica la información suministrada antes de generar el CFDI
- Solo puedes realizar la facturación de un comprobante por factura fiscal.
- Las facturas emitidas, son guardadas en la base de datos, solamente durante el trascurso de año fiscal corriente.
- No se ha estipulado un tiempo específico para la realización de la facturación electrónica. sin embargo, no tardes en hacer tus trámites administrativos.
- Si no encuentras tu comprobante en la plataforma de facturación, deberás ponerte en contacto con atención al cliente. Para que den solución a tu problema
Como contactar con atención al cliente de la aerolínea Southwest Airlines
Si llegas a presentar inconvenientes o dudas al momento de estar gestionando la facturación electrónica de tus boletos aéreos. La empresa pone a disposición de todos sus usuarios la oficina de atención al cliente. Quienes cuentan con los mecanismos y conocimientos necesarios, para dar solución a cada uno de tus problemas, a través de los siguientes medios
- Teléfono: 1 800 435 9792; 800 083 1179; 800 083 1178
En FacturarOnline.mx, nos hemos esmerado en la realización de este tutorial. Con el fin de poderte entregar el mejor material, totalmente actualizado y detallado. Con el que podrás gestionar todas tus facturas electrónicas. Ya que se te explica cómo realizar la facturación electrónica de los boletos de la aerolínea Southwest. Permitiendo que tus trámites administrativos sean lo más fáciles de hacer!!!
