En este post te diremos los lineamientos y especificaciones para dar respuesta oportuna a todos los clientes de las estaciones de servicios MAACSA para que logren obtener la factura electrónica de MAACSA y de esta manera aprovechar todas sus bondades.
La facturación electrónica de MAACSA se rige por los dos esquemas que se encuentran actualmente vigentes en el país: CFD (vigente desde 2010) y CFDI (2011). Además, este tipo de facturación cumple con todo lo exigido por el SAT. El cliente tendrá la facilidad de emitir su factura desde el Escritorio, porque se puede configurar para que sea enviada por correo electrónico o impresión directamente desde su plataforma web.
Contenido
Qué es la factura electrónica de MAACSA
Es un documento fiscal que se genera de manera electrónica, sustituye la factura física pero tiene el mismo valor legal y para emitirlo debe ser autorizado por el SAT. Dicho documento tributario es el CFD (Comprobante Fiscal Digital).
Para qué sirve la factura
Esta factura tiene la misma validez que la de la empresa, comprobación de una tansacción comercial entre un comprador y el vendedor. De esta manera, deberá ser entregado el bien o servicio y realizar el pago respectivo, según lo estipulado en el documento. Además, este documento resultará un aval tanto para el comprador como para el vendedor ante la ley y auditorías internas.
La ventaja de estas facturas es que pueden ser almacenadas, enviadas y recibidas de manera electrónica. También se pueden imprimir según especificaciobes de la SAT. De la misma manera que en los procesos tradicionales la ley obliga a conservar la factura en un mínimo de 5 años en formato XML.
Por qué es segura la factura electrónica de MAACSA
Con los sistemas y equipos MAACS A podrás monitorear sus tanques, conocer los niveles de combustibles en sus tanques, reporte detallado de sus inventarios, detectar la recepción automática de pipas y el reporte detallado de la conciliación de sus inventarios. Sus facturas se basan en estándares de seguridad (RSA, MD5, PKI, etc.) con lo cual se le da un carácter fiscal y legal a la factura electrónica.
Ingresar al módulo de facturación
- Ingresar al portal web de MAACSA para que ingreses al módulo de facturación.
- Vaya al menú y selecciones “Servicios” y luego “Facturación Electrónica”.
- A continuación se abrirá una nueva ventana donde deberá ingresar RFC y clave, le das a “Aceptar”.
Cómo registrarse para la facturación electrónica
- Pincha el link que se encuentra en la pantalla inicial y le das donde dice “Nuevo Usuario”.
- Se abrirá una pantalla en la que deberá ingresar los datos generales de la empresa que quiere emitir la factura electrónica. Una vez llenados todos los campos y verificados que estén bien, debe darle al botón “Guardar”.
- El usuario que desee la factura electrónica de MAACSA deberá ingresar al sistema con su RFC y la contraseña. Una vez ingresado estos datos deberá pinchar “Entrar” o la tecla Enter. El cliente deberá tener a la mano el ticket que se le generó al comprar combustible.
- En la pantalla siguiente se te mostrará el menú principal para la facturación electrónica, deberás darle clic a la opción “Facturar Ticket”.
- En la nueva pantalla que aparece deberás ingresar los datos generales de la carga de combustible.
- Anticipadamente el usuario deberá tener a la mano todos los datos que deberá estar indicado en el ticket de compra.
- Cuando ya hayas llenado todos los campos deberás darle al botón “Siguiente”. Si has realizado pago con tarjeta de crédito deberás ingresar los 3 dígitos de la tarjeta. Por otro lado, si se pagó en efectivo deberás ingresar XXX para continuar con el proceso.
Cómo imprimir la factura electrónica de MAACSA
- Para la impresión de la factura electrónica de MAACSA debe ingresar a la opción “Facturas”.
- Debes seleccionar la estación de servicio donde realizó la compra de la gasolina, y elegir el rango de fecha en la que quieres consultar tu factura o la fecha en la cual se emitió el ticket de compra.
- A continuación se te mostrará la relación de las facturas realizadas como: folio, fecha, subtotal, desc, ieps total.
- Para imprimir la factura deberás ir a la opción “Ver” donde se te mostrará una ventana con la información que solicitaste.
Hasta aquí toda la información que necesitas para obtener la factura electrónica de MAACSA, y sabes que es un sistema confiable y seguro. ¡Empieza ya!
