La facturación de TimexCard, es un sistema implementado por el Grupo Timex de México. Con el fin de apoyar a las empresas gasolineras en el suministro de combustible a las unidades de transporte. Por lo tanto si necesitas realizar la facturación electrónica de tus comprobantes de pago aquí vas a encontrar la ayuda necesaria.
Asimismo el tutorial que te traemos, ha sido diseñado con el fin de que puedas realizar las facturaciones electrónicas. Ya que el mismo ha sido actualizado a los últimos cambios de la plataforma de facturación. Detallándose todos los pasos que debes realizar para correcta emisión de la factura fiscal. De manera fácil y cómoda para ti!!!
Contenido
Como ingresar al sistema de facturación electrónica de TimexCard
Cuando estés listo para empezar con el proceso de facturación electrónica del ticket de pago de las gasolineras administradas por el sistema TimexCard. Lo primero a realizar es ingresar a su plataforma de facturación. Aquí te dejo el link de ingreso, para que puedas entrar más rápidamente.
Una vez dentro de la plataforma te encontraras con un formulario donde empezaras con el proceso de facturación fiscal. De todos tus comprobantes de pago.
Empezar con el proceso de facturación
Para empezar con el proceso de facturación electrónica. Lo primeo a realizar es ingresar el código de la gasolinera utilizada en el recuadro que allí te aparece.
Automáticamente, en el lado derecho de la pantalla aparecerá un recuadro con los datos de la gasolinera. Si te encuentras de acuerdo da clic en el botón de “Siguiente”.
En el siguiente recuadro se te solicitará que ingreses el RFC del receptor de la factura electrónica. Posteriormente da clic en «Buscar».
Si el RFC que incluiste no se encuentra registrado. Te aparecerá un aviso informándote que debes introducir la información personal de facturación fiscal.
Registrar la información personal de facturación del receptor
Automáticamente te aparecerá un formulario de registro que deberás completar obligatoriamente, el mismo está conformado por la siguiente información:
- Razón Social: Debes ingresar el nombre del receptor de la factura electrónica, el mismo debe ser el titular del RFC anteriormente incluido.
- Datos de domicilio: En esta sección debes introducir la Calle, Colonia, Estado, Municipio, Código Postal. Entre otros requerimientos de domicilio.
- Correo electrónico: Ingresa el correo electrónico donde se te enviará la información de facturación.
Después de haber llenado la información solicitada, da clic en «Siguiente»
Ingresar los datos del comprobante de pago de TimexCard
A continuación serás reenviado a una nueva sección donde se te solicitara algunos datos del comprobante de pago a facturar. Los cuales están compuesto por:
- Número de Secuencia: Este dato está constituido por un código que vas a encontrar al final del ticket de pago.
- Importe: Es el monto total cancelado por el suministro de combustible. El mismo se encuentra reflejado a la mitad del comprobante de pago.
Seguidamente da clic en el botón de «Agregar Consumo», para que el sistema busque en la bases de datos, el comprobante solicitado.
Si el comprobante es válido, aparecerá reflejado en el recuadro inferior, debes seleccionar la opción de «Editar». Para poder modificar la información de pago, ya sea pago en efectivo, o por medio de tarjeta de crédito.
Generación de la facturación electrónica de TimexCard
Ya para finalizar el proceso de facturación de los comprobantes de pago. De las gasolineras administradas por TimexCard, debes seleccionar en la lista desplegable el uso que darás al CFDI después de generada.
Seguidamente selecciona la opción de «Facturar». Y listo ya la factura electrónica será generada de forma exitosa.
la factura fiscal sera enviada al correo electrónico que suministraste anteriormente.
¿Se puede recuperar facturas que se hayan emitido con anterioridad?
Todas las facturas que hayas generado anteriormente, utilizando el sistema de facturación electrónica de TimexCard. Se guardaran en la base de datos de la empresa por un corto periodo de tiempo.
Sin embargo para poder obtener acceso al sistema de recuperación de facturas emitidas. Deberá comunicarte con la oficina de atención al cliente para que te suministren un usuario y contraseña.
Seguidamente que te hayan suministrado la información requerida, debes ingresar al link que encontraras al comienzo de este post. Dirígete al final del sistema de facturación y encontraras dos opciones. Selecciona la opción de «Historial de Facturación».
Asimismo, cuando estés dentro de esta opción, podrás observar las facturas emitidas. Selecciona la factura electrónica que necesites y da clic en «Descargar». O si prefieres vuelve a enviarlo al correo electrónico que anteriormente suministraste.
Que recomendaciones seguir al momento de realizar la facturación electrónica
Cuando estés realizando la facturación electrónica, de los comprobantes de pago. De las gasolineras administradas por el sistema TimexCard. Es conveniente que tomes en consideración estas sugerencias, que te ayudaran a no cometer equivocaciones que sean difíciles de corregir.
- Debes verificar la correcta introducción de los datos personales del receptor de la factura TimexCard. Pues serán los que aparecerán impresos en la facturación electrónica.
- Tienes un tiempo límite de treinta (30) días para realizar la facturación electrónica de los comprobantes de pago. Teniendo como fecha de inicio, el día de la emisión de los tickets a facturar.
- Para la recuperación de facturas electrónicas emitidas anteriormente debes ponerte en contacto con atención al cliente. Para que te den el ingreso a la sección de historial de facturación.
- La empresa permite la refacturación en ciertos detalles, para ello ponte en contacto con atención al cliente para que te asesoren.
- Puedes facturar varios tickets a la vez, solo tienes que dar en agregar consumo cada vez que ingreses un nuevo ticket de pago.
Comunícate con atención al cliente y soporte técnico del sistema de facturación TimexCard
Si te es necesario comunicarte con urgencia con la empresa TimexCard, la misma pone a disposición del público general. la oficina de atención al cliente y de soporte técnico. Quienes cuenta con excelente personal, altamente calificado. Los cuales darán solución a tus inconvenientes por los siguientes medios.
- Teléfono: 66 4662 3520; 66 4662 3521
La oficina de atención al cliente trabaja en horario corrido de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 Hrs. Y los días sábado de 09:00 a 14:00 Hrs.
En FacturarOnline.mx, nos esmeramos día a día, para poder entregar los mejores tutoriales e instructivos. Que permitan a todos nuestros usuarios, lograr realizar las facturaciones de todos sus tickets y comprobantes de pago. Por tal sentido, en este post, vas encontrar como facturar tus tickets de las gasolineras administradas por TimexCard. De la forma más sencilla posible!!!
