Estas Buscando la forma de poder facturar tus envíos y recepciones de la Paquetería DHL. Entonces estas en el sitio correcto, aquí te traigo un excelente tutorial con el que vas a poder facturar todas tus ordenes de encomiendas que realices por medio de las paquetería DHL.
Del mismo modo, el instructivo que aquí encontraras, ha sido diseñado con la finalidad que sea lo más intuitivo posible. Explicando el paso a paso que debes realizar. Logrando así, que puedas facturar todos tus envíos o recepciones de mercancía enviada por medio de la paquetería DHL. Así que empieza ya y realiza todas tus facturaciones fiscales!!!
Contenido
Como identificar el número de guía de la Paquetería DHL
Antes de empezar con la facturación electrónica de los comprobantes de pago de tus encomiendas. Es importante que conozca como localizar los códigos o números de guía de cada uno de ellos. Ya que depende de la forma que enviaste tus encomiendas. Las cuales pueden ser aduanal, ticket de sucursal o guía electrónica para compras online de envió DHL express.
- Ticket guía de sucursal: En el ticket de pago de las sucursales de paquetería DHL. Vas a encontrar el número de guía en el intermedio del comprobante
- Guía aduanal: Cuando el envió es a través de aduana el código de guía lo vas a encontrar en la parte superior intermedia. Debajo del código de barras, al lado derecho del logotipo de DHL express.
- Guía Electrónica: en este tipo de formato, el número de guía lo vas a encontrar en la parte superior intermedia. Se encuentra encima del código de barras.
Empezar con la facturación electrónica
Después que hayas encontrado el número de guía de tus comprobantes de encomienda de las paquetería DHL, podrás empezar con la facturación electrónica.
Primeramente debes de ingresar a la página de facturación destinada para este fin. Aquí te dejo el enlace para que puedas acceder al sistema de facturación DHL de forma rápida:
Cuando ya te encuentres en ella, deberás de colocar el número de guía en el recuadro que te aparece allí posteriormente da clic en Aceptar.
Seguidamente aparecerá una página donde debes de verificar que los datos concuerden con los datos de comprobante de pago. Los datos que debes verificar son:
- Guía del paquete.
- Código del recibo.
- Importe total del envío.
Cuando estés de acuerdo con toda la información da clic en Facturar, serás redirigido a un nuevo formulario.
En este nuevo formulario deberás ingresar toda la información fiscal para la facturación electrónica. Debes de cerciorarte que la información sea correcta pues es la que aparecerá en la factura ya emitida. Los datos que debes de incluir obligatoriamente son:
- Registro Federal de contribuyentes.
- Selecciona el uso que le darás al CFDI.
- Nombre completo o razón social.
- Dirección fiscal de domicilio.
- Forma de pago correo electrónico.
Cuando hayas completado toda esa información, da clic en Siguiente.
Confirmar datos fiscales y generar factura electrónica de la Paquetería DHL
En esta sección debes de revisar la información de facturación fiscal, ya que será la que aparecerá en la factura ya emitida. Si presentas anomalías en la información da atrás y corrígela. Por el contrario todo se encuentra en orden, entonces da clic en Generar Factura.
En la nueva sección que se te mostrara en pantalla, se te informará que la factura electrónica. Por el uso del sistema de encomiendas DHL fue realizada exitosamente. Tienes la opción de descargarla en formato PDF o XML. Si necesitas hacer otra facturación puedes dar clic en el botón de nueva factura, sino da clic en salir.
Como recuperar facturas ya emitidas electrónicamente
El proceso de recuperación de facturas electrónicas emitidas con anterioridad es simple. Solo debes de seguir estos siguientes pasos para lograr obtenerla.
- Primeramente, ingresa en el enlace del sistema de facturación que te hemos dejado al principio de este post.
- En el recuadro que te aparecerá agrega el número de guía de la factura de paquetería DHL que desees volver a descargar. Da clic en aceptar
- Automáticamente, si la factura ha sido gestionada con anterioridad te aparecerá allí. Solo tienes que volverla a descargar.
Recomendaciones a tener en cuenta antes de facturar en DHL
Antes que empieces a facturar tus comprobantes de pago de las encomiendas a través de la paquetería DHL. Es importante que tengas en cuenta ciertas recomendaciones que evitaran que pierdas tiempo valioso.
- La empresa DHL solo te da quince (15) días hábiles para que puedas realizar tus facturaciones electrónicas. El tiempo disponible empieza a correr desde el momento que se emite tu ticket de pago.
- Solo puedes facturar un ticket a la vez, por lo tanto si tienes varios tickets por facturar. Tendrás que repetir el proceso varias veces.
- La paquetería DHL, te permiten corregir tus datos fiscales después de la emisión de las facturas. Solo debes ponerte en contacto con atención al cliente para que te resuelva el problema. Ten en cuenta que este procedimiento tiene un costo adicional que tendrás que cancelar.
Como contactar con atención al cliente de la empresa DHL
Si presentas algún tipo de inconveniente o tienes dudas al momento de estar facturando tus comprobantes de pago. La Paquetería DHL, pone a tu disposición una serie de mecanismos para que puedas dar resolución y tus problemas que presentes. Puedes ponerte en contacto con ellos a través de los siguientes medios:
- Teléfonos: 01800 76 56 345
- Correo electrónico: facturación.mx@dhl.com
Del mismo modo en facturarOnline.mx, hemos realizado este tutorial para que sea de ayuda. En todo lo concerniente a la facturación electrónica de la Paquetería DHL. Donde encontraras desde como facturar hasta como recuperar facturas anteriormente emitidas. Así que, te aseguro que vas a lograr realizar los trámites administrativos que estas necesitando!!!
