La salud es una de las primeras necesidades que debemos tener en cuenta, sin ella, las actividades diarias se dificultar. Por ello, siempre es importante invertir en los mejores servicios de salud posibles. En este caso, MédicaVial, es uno de los mejores servicios de salud traumatológica y reumatológica; que, además, se caracteriza por trabajar con compañías de seguros. Por ello, te explicaremos paso a paso como generar facturas de MédicaVial.
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¿Por qué facturar con MédicaVial?
Como citamos antes, MédicaVial, es una cadena de clínicas especializadas en la salud traumatológica y reumatológica; los cuales, son servicios fundamentales, ya que el sistema musculo esquelético, es vital para desarrollar actividades. En este sentido, además de sus excelentes servicios, es destacada por su amplio rango de cobertura; pues es una de las clínicas con mayores alianzas con compañías de seguros, de hecho, más de 5000.
Efectivamente, para usar los servicios de MédicaVial a través de las compañías de seguros, es indispensable facturar; es por esto, que cuentan con uno de los mejores sistemas de facturación de todo el país. De modo que, es posible solicitar facturas a través de las clínicas, o bien empleando su sistema de facturación en línea. Si llegaste aquí, es un hecho que necesitas ayuda con este proceso, aquí te explicaremos el paso a paso de todos los casos.
Facturación en línea MédicaVial
Esta cadena de centros de salud, cuenta con un excelente sistema de facturación en línea, que permite generar un CFDI en minutos. Sin embargo, debido a sus alianzas con compañías de seguros, las facturas emitidas son muy detalladas; en consecuencia, es necesario cumplir con una serie de pasos indispensables, para generar facturas válidas. En primer lugar, es necesario ingresar al sistema, para ello, debes visitar el sitio web oficial de MédicaVial. Una vez allí, seguir el paso a paso a continuación:
Ingresar datos del ticket
El primer paso para generar una factura de MédicaVial, es ingresar los datos del ticket emitido al momento de realizar el pago; dicho ticket, contiene todos los datos esenciales para recuperar la información de los servicios. En primer lugar, se debe indicar el número de referencia, que se encuentra en la parte inferior del ticket; así como también, la fecha de la compra y el monto total pagado, que también son solicitados. Finalmente, indicar el RFC del cliente, si todo esta en orden, los datos serán señalados en la parte inferior.
Ingreso de datos fiscales
La siguiente parte del proceso de solicitud de facturas en línea de MédicaVial, solicita los datos fiscales del solicitante. En esta sección del formulario, es muy importante ingresar siempre datos reales y exactos; puesto que, estos determinan la validez y utilidad de la factura emitida. Allí, solicitan el RFC, razón social, dirección fiscal completa, datos de contacto, entre otros. También, se debe indicar el uso o destino del CFDI o factura electrónica.
Confirmación de datos
Aunque el sistema de facturación de MédicaVial, es realmente muy eficiente, estos se aseguran de que el proceso no se repita. De este modo, la siguiente sección del proceso, esta especialmente dedicada a la verificación de datos; en ella, el sistema expone un resumen de todos los datos ingresados, incluyendo los datos de compra. De hecho, permite ver los detalles del ticket recuperados por el sistema; estos deben coincidir con el ticket físico ingresado. Si al confirmar cada uno de los datos, todo está en orden, podrás continuar con el proceso.
Descargar la factura
Lógicamente, el último paso del proceso es obtener la factura, en este caso, el sistema facilita varias opciones. En primera instancia, permite enviar la factura directamente a un correo electrónico, puede ser personal o de la compañía de seguros. Incluso, permite enviar ambos formatos de facturación a más de un correo electrónico; solo deberás separar cada dirección de correo con una coma (“,”). Del mismo modo, podrás descargar la factura en formato PDF o XML y almacenarla en la computadora.
Servicio de Refacturación MédicaVial
Inicialmente, mencionamos que el sistema de facturación de MédicaVial, es uno de los más eficientes de su ramo. Gracias a esto, permite refacturar un ticket, es decir, volver a generar una factura válida; lo cual, es bastante beneficioso, sobre todo si ocurre algún error en el proceso anterior o se extravía la factura.
Para ello, el sistema reserva una opción especial de “Refacturación” que se encuentra en la parte izquierda de la web; allí, deberás seguir exactamente los pasos anteriores. La única variación, es que debes proporcionar la fecha en la que se generó la factura anterior; este detalle, debe indicarse en la sección inicial del proceso, con la herramienta de calendario del sistema. Al finalizar el proceso, permite descargar y enviar la factura nuevamente.
Consulta de facturas
Para confirmar aún más la eficiencia del sistema, el mismo ofrece un servicio de consulta de facturas muy práctico. En el cual, a través del número de RFC del solicitante, muestra un histórico de facturas generadas en un lapso de tiempo.
Para lograrlo, solo se debe ingresar el número de RFC y el código postal de la dirección fiscal, empleada para generar las facturas. Luego, indicar a través de las herramientas de calendario, la fecha inicial y final del periodo a consultar; al presionar “Buscar” aparecerán todas las facturas realizadas, además podrás descargarlas.
Servicio de ayuda
En ocasiones, es posible que algunas personas experimenten problemas para generar o descargar sus facturas. Si es el caso, MédicaVial ofrece un sistema de ayuda que funciona como apoyo para solucionar este inconveniente. Al igual que las opciones anteriores, esta herramienta podrás localizarla en el menú a la izquierda de la web. Allí, solicitan como datos básicos, la sucursal donde se emitió el ticket, el número de referencia; la fecha de emisión y permite ingresar comentarios detallando el problema.
Antes de recurrir a esta opción, si el problema que existe es que no puedes visualizar la factura, debes probar algunas soluciones; primeramente, descargar la ultima versión de Adobe Reader, para visualizar el PDF. O bien, utilizar un navegador diferente o descargar la última versión de Internet Explorer para visualizar archivos XML. Por ultimo y muy importante, tener en cuenta que podrás generar facturas en un lapso de 90 días, una vez emitido el ticket.
Finalmente, es un hecho que generar facturas digitales o CFDI de MédicaVial, en sencillo, aunque requiere de tiempo; ya que, al ser una empresa que trabaja con compañías de seguros, los detalles de facturación con importantes. Por ende, debes cerciorarte de realizar el proceso correctamente, ingresar bien los datos y contar un ticket válido. A pesar de todo esto, también podrás refacturar en caso de un error y navegar en tu historial de facturas en simples pasos.
