Hidrosina es un grupo gasolinero, que cuenta con una red de más de 200 estaciones de gasolina a lo largo del México. Permitiendo a su distinguida clientela controlar, el ahorro y suministro de combustible. Por tanto, si necesitas realizar la facturación electrónica de los comprobantes de pago de las estaciones de combustible, aquí vas a encontrar la ayuda necesaria.
De la misma manera, el tutorial que aquí va a a encontrar, se encuentra totalmente actualizado, y detallado. A todos los cambios realizados en la plataforma de facturación. Donde podrás encontrar toda la información, que te ayudara a la correcta emisión de la factura fiscal. Logrando que puedas realizar la factura de forma fácil!!!
Contenido
Como ingresar al servicio de facturación implementada por la empresa Hidrosina
Para poder ingresar al servicio de facturación electrónica, lo primero que debes realizar es ingresar a la página web de Hidrosina. Para ello aquí te dejo el enlace directo, y puedas ingresar de forma inmediata:
Después que te encuentres en la página web de la empresa. Podrás observar un menú superior. Al lado derecho del mismo, veras la opción de “Facturación”, da clic sobre esa opción, para que seas reenviado al sistema de facturación.
Empezar con el proceso de facturación electrónica de los tickets de pago
Cuando ya estés dentro del sistema de facturación, veras un recuadro donde deberás agregar el «RFC». Además, debes resolver el captcha de suma e introducir la respuesta en el recuadro que aparece al lado.
Posteriormente debes dar clic en el botón de “Acceder”
En la siguiente sección veras que se te ofrecen dos opciones en medio de la página web. Selecciona la opción de “Facturar”, dando clic sobre el botón.
Ingresar datos de validación del ticket de Gasolineras Hidrosina
Ya en esta nueva sección empezaras con la validación de los comprobantes de pago. Para ello solo deberás agregar el código para facturar, que se encuentra impreso en tu ticket de pago. Posteriormente debes dar clic en “Agregar”.
El código para facturar que debes ubicar en el comprobante de pago, lo vas a encontrar debajo de la leyenda de facturación que aparece en el mismo. Y por encima del código Qr que trae el ticket de pago.
Cuando ya hayas agregado el ticket de pago, será validado por el sistema de facturación. Sí el mismo está correcto, aparecerá listado en la parte inferior.
Al necesitar validar más tickets, solo debes seguir los pasos que utilizaste para ingresar el ticket anterior. Posteriormente resuelve el captcha que te aparece. Ya habiendo terminado de ingresar los tickets, deberás dar clic en el botón de “Continuar”
Ingresar los datos personales de facturación fiscal
Posteriormente que hayas agregado los comprobantes de pago que desees facturar. Serás redirigido a una nueva sección, donde debes introducir información personal, que aparecerá impresa en la factura electrónica. Estos datos solicitados son:
- RFC: Debes introducir el Registro Federal de Contribuyente, de la persona física o moral a quien va dirigida la factura fiscal.
- Razón social: Deberás introducir la razón social del RFC que incluiste anteriormente.
- Correo electrónico: ingresa un correo electrónico valido, pues será donde se te enviara la factura electrónica ya generada.
Podrás observar el código de la estación de servicios de Hidrosina, donde se hizo la recarga de combustible. También veras el monto total de la factura a emitir.
Si estás de acuerdo con la información que estas observando, da clic en el botón de “Generar”.
Verificación y emisión de la factura electrónica de Gasolineras Hidrosina
Ya para finalizar con el proceso de facturación electrónica de los comprobantes de pago de las estaciones de Hidrosina. Te aparecerá en pantalla un aviso emergente donde se te informa que debes verificar los datos. Motivado a que, después de emitida la factura fiscal no podrás realizar corrección alguna.
Si te encuentras de acuerdo con toda la información suministrada, da clic en el botón de “Facturar”
Seguidamente, te aparecerá otro aviso emergente, donde se te informa que la factura se ha generado de forma correcta. Del mismo modo se te informa que la deberás recibir en tu correo electrónico en breve. Ingresa a tu email y descarga tu factura fiscal. Para finalizar, da clic en el botón de «Aceptar».
Como consultar las facturas electrónicas que hayan sido emitidas anteriormente
Si por casualidad necesitas volver a recuperar las facturas que hayas gestionado. El sistema de facturación te permite consultar y volver a descargar las facturas emitidas a través de esta plataforma. Solo deberás seguir estos simples pasos para obtenerla:
- Primeramente, debes ingresar al servicio de facturación que te presta la Gasolinera Hidrosina, siguiendo las instrucciones dadas al comienzo de este post.
- Posteriormente que hayas entrado a la plataforma de facturación, deberás dirigirte a las dos opciones que encontraras en medio de la página web. Y seleccionar el botón de “Consultar”.
- En la siguiente sección veras dos opciones para poder consultar las facturas electrónicas. Las cuales son: consultar por folio ó por fecha.
Consultar facturas emitidas anteriormente por fechas
Al seleccionar la opción de consultar facturas por fechas, te aparecerá un formulario que está compuesto por los siguientes recaudos:
- Año: Selecciona en la lista desplegable El año de emisión de la factura.
- Mes: en la lista desplegable selecciona el mes de la factura.
- Seguidamente debes seleccionar el rango de fechas a consultar
Después de seleccionar todos los recaudos, da clic en el botón de “Buscar”, en la parte inferior aparecerán listadas todas las facturas emitidas en los rangos seleccionados. Da clic en el enlace de “descarga” para obtenerlo nuevamente en tu computador.
Consultar facturas emitidas por medio de la opción de folio
Para poder realizar la consulta de la facturas emitidas, utilizando el número de folio. Solamente deberás tener a la mano el código de folio que identifica a cada factura, puedes consultar varias facturas a la vez. Posteriormente da clic en “Buscar”.
Si los códigos de folio introducidos son correctos, te aparecerán listados en la parte inferior. Selecciona las facturas que estas necesitando y da clic en descargar para que se descargue en tu computador.
Recomendaciones al momento de gestionar la facturación electrónica
Al momento de gestionar las facturas electrónicas de los comprobantes de pago de las estaciones de gasolina Hidrosina. Es importante que tengas en consideración las siguientes recomendaciones, ya que te permitirán realizar la facturación fiscal de todos tus tickets. Sin inconvenientes que puedan acarrear inconvenientes administrativos para ti o tu empresa.
- Solamente podrás realizar la facturación de tus comprobantes en el mes de su emisión. Por tanto si el comprobante ya tiene más de un mes de emisión el sistema no lo tomara como válido para facturar.
- Las facturas fiscales emitidas a través de este sistema, no permite la corrección de errores. Por tanto verifica antes de facturar, que toda la información suministrada sea correcta.
- Puedes agregar varios comprobantes en una sola factura, siempre que los mismos cumplan con los requisitos mínimos exigidos.
- Las facturas que puedes consultar, solamente son las emitidas a través de este servicio de facturación. Por tanto, para consultar facturas externas, debes ponerte en contacto con atención al cliente.
Como contactar con la oficina de atención al cliente
Si llegas a presentar cualquier inconveniente que evite la facturación d tus comprobantes de pago. La gasolinera Hidrosina, pone a disposición del público en general. La oficina de atención al cliente y de soporte técnico, los cuales se encuentran capacitados para atender cualquier duda o problema que presentes. A través de los siguientes medios:
- Teléfono: (55) 5262 3860
- Correo electrónico: atencionclientes@hidrosina.com.mx
- Formulario de contacto: AtencionHidrosina/Contacto
En FacturarOnline.mx, siempre nos hemos esmerado en la realización de nuestros instructivos y tutoriales. Para que puedan ser de gran utilidad para todos nuestros usuarios. Por tanto, aquí traemos un tutorial de como facturar tus tickets de las estaciones de Gasolineras Hidrosina. Permitiendo que puedas gestionar tus facturas con la mayor comodidad que mereces!!!
