Manejar los impuestos, puede ser un tema difícil, sobre todo para quien no está del todo familiarizado con esto; en este sentido, tener a la mano todas las facturas posibles, que puedan o no deducirlos, es necesario. En cuanto a compras, las farmacias suelen ser los establecimientos más visitados; sobre todo, si se trata de grandes cadenas como Farmacias el Ahorro, por ello, te enseñaremos paso a paso; cómo generar una factura electrónica o CFDI de esta tienda.
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Farmacias el Ahorro
Es una de las cadenas de farmacias más importantes, que se caracteriza por prestar servicios de atención completos. Por ejemplo, atención médica general, orientación farmacológica, envío a domicilio, tienda online y más. También, destaca entre las alternativas, por ofrecer excelentes precios de venta; al igual que contar con un sistema de facturación en línea, de los más eficientes que existen. Si eres cliente de Farmacias el Ahorro, aquí aprenderás a generar el CFDI paso a paso.
Entra al sistema de facturación
Como mencionamos, Farmacias el Ahorro, cuenta con un sistema de facturación automatizada, a través de internet. Para ingresar a este, es necesario abrir el sitio web oficial de Farmacias el Ahorro, donde además puedes hacer compras directamente. Allí, deberás ir hasta la parte final de la web, donde encontrarás la opción “Facturación”. Al hacer clic en esta opción, se abrirá una nueva ventana, donde podrás iniciar el proceso de facturación; en concreto, un formulario de acceso, que consta de las siguientes partes:
RFC
No es más que el número de identificación fiscal o registro fiscal, que poseen tanto personas naturales como jurídicas. A través de este dato, el sistema puede identificarte como un contribuyente activo y autorizar la facturación. También, si ya has facturado anteriormente en Farmacias el Ahorro; gracias al RFC podrás ver un histórico de facturas.
ITU
El ITU es un código numérico que permite identificar el ticket de compra de forma más rápida y exacta; en otros sistemas de facturación, suele conocerse como Referencia de Facturación, aunque en este caso es bastante distinto. Principalmente, porque se trata de un número de 31 a 34 dígitos, que puede ser un poco difícil de introducir en el formulario. El mismo, se encuentra en la parte inferior del ticket, no puede introducirse con ningún error; de lo contrario el sistema no avanza.
Uso de CFDI o factura electrónica
El tema tributario y de pago de impuestos, puede ser todo un lío, por lo cual se debe especificar el uso de cada factura. En muchos casos, suelen emplearse los CFDI para reducir impuestos, en los casos válidos y que apliquen; también, cuando se trabaja con compañías de seguro que reintegran los gatos en medicinas, a través de las facturas. En este sistema, encontrarás una larga lista de usos para el CFDI o factura electrónica de Farmacias el Ahorro.
Registro en el sistema (Primera vez)
Si es la primera vez que emites una factura de Farmacias el Ahorro, deberás regístrate en el sistema antes de generar tu factura. Para ello, aparece un formulario en blanco, donde debes plasmar todos los datos de identificación; ejemplo, repetir el RFC, colocar nombre o razón social, dirección, municipio, ciudad, código postal, entre otros.
Por supuesto, debes introducir solo datos válidos, de lo contrario, el CFDI emitido no tendrá ninguna validez legal. Afortunadamente, en caso de cometer errores, podrás modificar el formulario fácilmente, pulsando la opción “Modificar Datos”. De hecho, podrás hacerlo aun si ya has generado un CFDI anteriormente y el sistema muestra los datos automáticamente. Si esta todo en orden, pulsa la opción “Emitir factura”.
Al hacer esto, el sistema de Farmacias el Ahorro, te permitirá descargar la factura en formato PDF, XML o enviarla por correo. Elije la opción que más se adapte a tus necesidades, lo importante es almacenar la factura en un lugar seguro. Ahora bien, puede que existan algunos inconvenientes, te invitamos a leer algunas consideraciones.
Consideraciones importantes
De forma similar a muchos sistemas, se deben tomar en cuenta varias consideraciones, para generar una factura con éxito. En primer lugar, la vigencia del ticket, ya que, no podrá tener una antigüedad mayor de 30 días; debido a que, pasado este tiempo, el sistema elimina toda la data de los tickets emitidos y hace imposible generar facturas.
También, el sistema solo permite generar facturas desde el día 1 al 29 del mes en curso; los días 30 y 31, solo se permite consultar y recuperar facturas, pues el sistema esta en mantenimiento. El mantenimiento es vital, gracias a esto, se evita que aparezcan fallas recurrentes en el proceso de facturación, como la siguiente.
Si se da el caso, que introduces todos los datos de registro y facturación correctamente, pero no se genera la factura; en lugar de ello, aparece una ventana emergente que anuncia “El servicio no se encuentra disponible en este momento, intente más tarde”; deberás pulsar “aceptar” en esta ventana y luego en el botón “Modificar datos”. Ahora, sin modificar ningún dato (Si esta todo en orden) pulsa de nuevo “Emitir Factura”; es casi un hecho que podrás hacerlo sin problema.
Consultar facturas de Farmacias el Ahorro
Además de emitir facturas nuevas, el sistema de Farmacias el Ahorro, también cuenta con una herramienta de consulta. A través de ella, podrás consultar o recuperar facturas antiguas, siempre que tengas a la mano el ITU. Puesto que, para hacerlo, deberás ingresar el RFC y el ITU; sin embargo, en lugar de pulsar “Emitir”, debes pulsar “Consultar Factura”. Inmediatamente, si el ITU es válido, el sistema de permite descargar la factura consultada en PDF, XML o enviarla por correo. Si presentas cualquier otro inconveniente, puedes contactar con Farmacias el Ahorro a través de este número
- Teléfono Farmacias el Ahorro: 8007112222.
- Formulario de contacto.
En conclusión, es un hecho que emitir o generar facturas de Farmacias el Ahorro, es un proceso bastante sencillo; aunque se debe tener especial cuidado de tener todos los datos en mano y evitar errores de tipeo. Si cumples con todos los pasos y requisitos, e incluso tienes en cuenta las consideraciones, podrás generar y consultar facturas con éxito.
