Factura electrónica de Efectifactura: guía para conocerla y descargarla

Para facturar tus tickets de compra en cualquier estación de gasolina de México debes hacerlo a través de la factura electrónica de Efectifactura. Además, una vez cargado tu combustible tu ticket expedido servirá como comprobante para generar y descargar tu factura a través del portal Efectifactura.

Antes de que existiera las facturas electrónicas, los contribuyentes manejaban grandes cantidades de papeles fiscales en físico; esto originaba altos costos de almacenajes y retrasos en la gestión y control de pagos, así como también llevar un registro efectivo de la contabilidad.

La facturación electrónica trae algunos beneficios:

• Los gastos administrativos y operativos se minimizan.
• Reducción de posibles errores en la información que se pueda incluir en la factura emitida.
• Una vez emitida la factura puede almacenarse digitalmente, agilizando el envío y la recepción.

Qué es Efectifactura

Efectifactura es una plataforma con la que podrás generar tus facturas electrónicas a partir de tu tickets o comprobante de pago emitido en cualquier estación de servicio de combustible. En caso tal de no contar con el ticket de compra, deberás dirigirte a la estación de servicio donde recargaste el combustible. Además, ten presente que cuentas con 24 horas para que generes la factura en el sistema.

Qué es el RCF en la factura electrónica de Efectifactura

El RFC (Registro Federal de Contribuyente) es usado para facturar los clientes que no cuentan con un RFC. Es decir, permite que las operaciones sean posibles en el público no tributario. También se le llama “Factura Global” o “Ventas de Público en General”.

Instrucciones para obtener tu factura

Antes de realizar la facturación de tu ticket de compra debes tener a la mano (los datos los encuentra en la parte superior del ticket):

• Número de ticket.
• Número de la estación de servicio.
• La hora en la que cargaste combustible.

Una vez tengas los datos de tu ticket identificados sigue los siguientes pasos:

1. Ingresa a la página de Efectifactura:
2. Si no tienes registrado tu RFC debes ingresarlo, en caso contrario debes constatar que estén correctos o actualizarlos. Verifica tu dirección de correo electrónico porque es allí donde se te enviará tu factura.
   1. Ingresa tu RFC.
   2. Busca tus datos.
   3. Ingresa datos si no estaban registrados.

3. Constata los datos que estén correctos y pincha en el botón “Facturar”.

4. Si todos los datos se encuentran bien aparecerá la opción para que descargues la factura en formato XML o PDF. Sin embargo, también se te enviará a tu correo electrónico.

5. ¡Listo! Ya tienes tu factura disponible.

Cómo imprimir tu factura electrónica de Efectifactura en formato XML

El formato XML es uno de los más eficientes y generalizados para el almacenamiento y movimiento de datos en línea.  El XML fue creado por W3C (World Wide Web Consortium) con el fin de poder ser leído tanto por la máquina como por el hombre.

Trabajar con archivos XML es muy fácil. A veces hay que abrirlo y editarlo con un editor de texto (hasta con un navegador es posible). Si tienes el sistema operativo Windows lo puedes abrir de la siguiente manera:

1. Coloca el puntero del ratón sobre el archivo y le das al botón derecho, del submenú que se despliega selecciona “Abrir con”. Selecciona la opción “Bloc de Notas”.
2. También puedes usar la aplicación gratuita “Notepad++”.
3. Debes saber que los archivos XML son de texto SIN FORMATO. Si quieres obtener tu factura CON FORMATO, lo mejor es imprimirlo en PDF. Aunque si aún quieres imprimir tu factura con esta extensión entonces a partir del Blog de Notas, simplemente le das clic en “Archivo”à”Imprimir” o Ctrl + P

 

4. En el cuadro que aparece selecciona la impresora, la cantidad de copias de la factura y le das clic al botón “Imprimir”.

Cómo imprimir tu factura en formato PDF

El formato PDF es muy común, por lo cual se puede guardar de formar segura y sin que sea modificable, pero abrirlo y leerlo sí se puede. Ahora bien, para imprimir tu factura sigue los pasos siguientes:

1.  Abre el documento descargado.
2. Una vez abierto tu factura en PDF ubica el ícono de impresión en la barra de herramienta (es un ícono en forma de impresora).

3. Otra opción es darle clic con el botón derecho con el documento PDF abierto y una de las opciones que verás es la de “Imprimir”.

4. Luego, se te abre un cuadro de diálogo donde deberás elegir el tipo de impresora, el número de copias que deseas de tu factura y le das al botón “Imprimir”.

Esperamos que la información que te acabamos de dar sea la más completa y útil para que aprendas a obtener tu factura electrónica de Efectifactura.