Cexdai, es un sistema de facturación electrónica, utilizada por varias empresas suministradoras de combustible para vehículos automotor. Por lo cual, si necesitas facturar tus comprobantes de pago por suministro de combustible. En ella podrás realizar la factura fiscal de los Tickets que se encuentren identificados con este servicio de facturación.
De la misma manera, el tutorial que aquí vas a encontrar, ha sido actualizado a los últimos cambios que ha sufrido la plataforma de facturación. Encontrando en el instructivo, toda la información de facturación de forma detallada. Desde el ingreso de la información de tus comprobantes hasta obtener la factura fiscal. Logrando que finiquites tus trámites administrativos.
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Como ingresar al sistema de facturación electrónica Cexdai
Cexdai, no posee una página web. Solo te presta sus servicios por medio de una plataforma directa de facturación. Por lo tanto para poder ingresar, solo debes dar clic al enlace que te dejo a continuación. El cual te llevara directo al sistema de facturación electrónica.
Donde encontrar la información a facturar en el comprobante de pago de las gasolineras
Cuando hayas realizado el pago en cualquiera de las gasolineras asociadas a este sistema de facturación. Vas a recibir un comprobante donde podrás ubicar el link de ingreso al sistema de facturación. de igual forma deberás ubicar en los tickets de pago, el código de identificación de la estación de gasolina.
De la misma manera debes ubicar la Clave de la factura. La misma se encuentra ubicada al lado del código de la estación. Estos datos son importantes para poder realizar la factura electrónica.
Empezar el proceso de facturación electrónica del sistema Cexdai
Para empezar con el proceso de facturación, ingresa en el enlace que te he dejado arriba. Seguidamente debes introducir los datos que se te solicitan, los cuales son:
- RFC: Debes introducir un Registro Federal de Contribuyente del receptor de la factura.
- Debes incluir el Código de cinco (05) dígitos de la Estación.
- Introduce el código alfanumérico identificado como Clave Fact.
Seguidamente que hayas introducido estos datos, debes dar clic en «Siguiente». El sistema buscará la información y la validará, enviándote a una nueva sección.
En la siguiente sección podrás agregar más tickets de pagos para facturarlo en una sola factura. cuando termines de introducir todos los comprobantes, da clic en «Siguiente».
Ingresar los datos personales de facturación fiscal
En esta sección podrás observar un formulario,, donde debes introducir los datos personales fiscales de facturación. Los cuales están comprendidos por:
- Nombre o razón social: Introduce tu nombre y apellidos o el nombre de la razón social a la que se va realizar la factura.
- Calle: Ingresa la calle de habitación.
- Colonia: debes introducir la colonia en donde está ubicado tu dirección de habitación.
- Localidad: deberás ingresar la localidad de habitación.
- Municipio: Se refiere al municipio donde se encuentra ubicada la localidad anteriormente introducida.
- Estado y país: Selecciona en estos dos recuadros el estado y país de procedencia.
- Email: introduce un correo electrónico valido, será donde te llegara la facturación de tus comprobantes de pago.
Seguido que hayas introducido los datos que se te solicitan, y verificado que los mismos se encuentren correctos. Debes dar clic en el botón de “Confirmar Datos”.
Emisión de la factura electrónica de los comprobantes de pago de Cexdai
Ya para finalizar el proceso de facturación de los comprobantes de pago del sistema de facturación Cexdai. Te aparecerá una pantalla donde se te informa que la factura ha sido generada sin problemas. También se te informará que la misma ha sido enviada al correo que has suministrado anteriormente.
Si deseas descargar la factura emitida a tu computador, puedes seleccionar las opciones de PDF o XML, según sea tu preferencia. O si necesitas volver a realizar otra factura electrónica, puedes dar clic en el botón de “Generar Otra Factura”. Ubicada al lado izquierdo de la pantalla.
No te olvides de guardar el código del folio, pues lo necesitaras para poder consultar las facturas que hayas emitido a través de este sistema.
Recomendaciones a tener en cuenta al facturar a través del sistema de facturación Cexdai
Al momento de realizar la facturación tus comprobantes de pago de las estaciones de servicio. Es conveniente que tomes en cuenta las recomendaciones que aquí encontrará. Pues, te servirá de apoyo, para no cometer errores en la facturación. y puedan perjudicar tus tramites.
- Para poder facturar tus comprobantes de pago, solo cuenta con el mes de la emisión del comprobante. Junto con los primeros cinco (05) días del mes siguiente. Después de este tiempo el ticket es considerado no valido para facturación.
- Puedes realizar la facturación de hasta ocho (08) tickets de pago por cada factura fiscal. Por tanto si vas a realizar más facturaciones tendrás que volver a generar una factura por los restantes.
- Verifica que toda la información suministrada sea correcta. El sistema de facturación Cexdai no permite la refacturación por errores en la inclusión de los datos personales. Por parte del usuario.
- Para consultar las facturas emitidas anteriormente por el sistema de facturación. Debes dirigirte a la estación de la factura que generaste, pues el sistema no tiene internamente un apartado para las consultas electrónicas.
- Si vas a facturar varios tickets a la vez, verifica que los mismos sean de la misma estación de servicio y del mismo mes. En caso contrario el sistema te da error al facturar.
Contactar con personal de atención al cliente
Lastimosamente, la empresa que administra el sistema de facturación Cexdai, no ha puesto un personal dedicado a la atención al cliente. Por lo tanto, si llegas a presentar inconvenientes al momento de realizar la factura electrónica. Lo único que podrás hacer es, dirigirte a la estación de servicio del comprobante a facturar. Para que te puedan orientar, en cuales son las acciones para corregir los inconvenientes presentados.
En facturarOnline.mx, hemos realizado el siguiente post, con el fin de que puedas realizar la facturación electrónica de todos los tickets del sistema Cexdai. De la forma más sencilla posible. Ya que el tutorial que aquí encontraras, se ha actualizado totalmente, al nuevo sistema del servicio facturación Cexdai. Y se han detallado todos los pasos que se deben realizar para lograr la facturación fiscal.
